Word offre de multiples fonctionnalités pour la création et la gestion de documents longs.
Pour rédiger un mémoire, un rapport de stage, une thèse ou un article, la connaissance et la maîtrise des fonctionnalités offertes par le traitement de texte Word représente un gain de temps appréciable.
Téléchargez Microsoft Office gratuitement
Vous pouvez télécharger gratuitement Word 2016 si vous êtes inscrit à l’Université de Toulon comme étudiant, enseignant ou personnel. Vous pouvez installer Microsoft Office Pro sur 15 postes qu’ils soient professionnels ou personnels :
5 ordinateurs PC ou Mac (3 PC et 2 Mac, par exemple), 5 tablettes et 5 smartphones.
L’utilisation de ces licences est réservée aux étudiants inscrits et aux personnels en activité.
Afin de pouvoir télécharger Microsoft Office Pro, vous devez donc avoir une adresse mail se terminant par @etud.univ-tln.fr (si vous êtes étudiant à l’université de Toulon) ou par @univ-tln.fr (si vous êtes personnel de l’université de Toulon).
Voici le lien de téléchargement pour Microsoft Office Pro à titre personnel :
https://www.microsoft.com/fr-fr/education/students
- Étape 1 : saisir comme identifiant votre adresse mail univ-tln.fr
- Étape 2 : choisir un mot de passe
- Étape 3 : télécharger Microsoft Office Pro
- Étape 4 : se connecter avec son identifiant (adresse mail univ-tln.fr) et son mot de passe sur ses autres matériels personnels connectés à internet, puis télécharger Microsoft Office Pro.
Retrouvez nos tutoriels vidéos :
Styler le document : objectifs
En associant à chaque titre du document un niveau de titre géré par Word, vous vous déplacez plus facilement dans votre document grâce au volet de navigation. Vous ajoutez en quelques secondes un sommaire et une table des matières.
Comment styler un document Word ?
Styler un document Word, c’est associer à chacun de vos titres (partie, chapitre, section…) un niveau de titre géré par Word.
Modifier les styles de Word
Travailler avec les styles de Word (ou vos propres styles) permet de construire un document dont le formatage sera cohérent et plus facile à maintenir sur le long terme.
Ajouter une nouvelle page dans un document Word
N’ajoutez pas une nouvelle page en insérant des paragraphes vides. Utilisez les outils de Word : saut de page ou saut de section (avec une page démarrant automatiquement sur la page de droite, par exemple).
Cette vidéo vous montre aussi comment et pourquoi afficher de temps en temps les caractères invisibles.
Comment gérer les numéros de page dans Word
Cette vidéo vous montre comment créer des sauts de section, rendre l’en-tête ou le pied de page d’une section indépendant du précédent et modifier le format de la numérotation. Ce qui permet d’atteindre l’objectif : paginer en romains l’avant-texte et effacer les numéros sur certaines pages.
Structure d’une thèse
Cette vidéo vous présente les grandes parties composant une thèse : page de titre, dédicace, avertissement, remerciements, abréviations, sommaire, corps du texte, bibliographie, index, table de matières.
La forme des paragraphes dans Word
Cette vidéo vous explique ce que sont les retraits (les marges de paragraphe), les retraits de première ligne (indentation) et les paragraphes suspendus.
Numéroter automatiquement les paragraphes d’un document Word
Cette vidéo vous montre comment numéroter automatiquement les paragraphes d’une thèse.
Nous utilisons une macro dont voici le contenu :
Sub MetLesNumeros()
Dim Parag As Paragraph
For Each Parag In ActiveDocument.Paragraphs
If Parag.Style = "Normal" And Parag.Range.Characters.Count > 1 Then
Parag.Range.Select
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Liste à numéros")
End If
Next Parag
ActiveDocument.Range(Start :=0, End :=0).Select
End Sub
Améliorer la présentation des paragraphes numérotés
Lorsqu’on numérote les paragraphes dans Word, l’effet n’est pas très satisfaisant. L’objectif est d’obtenir ceci :
1. Texte, texte, texte...
10. Texte, texte, texte...
100. Texte, texte, texte...
Cette vidéo vous montre comment atteindre cet objectif en utilisant les styles de Word.
Pour faciliter cette opération (surtout si vous avez des titres), voici une macro qui attribue un style différent en fonction du numéro de paragraphe. Si le paragraphe a un numéro qui va de 1 à 9, il aura le style "ListeN", si le paragraphe a un numéro qui va de 10 à 99, il aura le style "ListeNN", si le paragraphe a un numéro qui va de 100 à 999, il aura le style "ListeNNN" et si le paragraphe a un numéro qui va de 1000 à 9999, il aura le style "ListeNNNN".
Il suffira ensuite de modifier ces nouveaux styles (en jouant sur Retrait et Suspendu comme vu ci-dessus) pour obtenir une apparence satisfaisante.
La macro telle qu’elle est ici modifie les retraits (Retrait et Suspendu, LeftIndent et FirstLineLeftIndent) pour donner un bon résultat si le document est en Times new Roman 12.
Téléchargez la macro.
Ce qu’il ne faut pas faire quand vous rédigez un document long avec Microsoft Word
Ne modifiez pas l’apparence du texte sans utiliser les styles (en laissant le texte en style Normal). Vous perdez le bénéfice du volet de navigation et des tables générées automatiquement. Vous risquez les incohérences dans le formatage des titres. Sur le long terme, votre document risque de devenir très difficile à maintenir.
