Bibliothèques de l’Université de Toulon

La Garde, Toulon, Draguignan

Rédiger avec Microsoft Word

Word offre de multiples fonctionnalités pour la création et la gestion de documents longs.

Pour rédiger un mémoire, un rapport de stage, une thèse ou un article, la connaissance et la maitrise des fonctionnalité offerte par le traitement de texte Word représente un gain de temps appréciable.

Retrouvez nos tutoriels vidéos :

Les styles

Styler le document : objectifs

En associant à chaque titre du document un niveau de titre géré par Word, vous vous déplacez plus facilement dans votre document grâce au volet de navigation. Vous ajoutez en quelques secondes un sommaire et une table des matières.

Comment styler un document Word ?

Styler un document Word, c’est associer à chacun de vos titres (partie, chapitre, section…) un niveau de titre géré par Word.

Modifier les styles de Word

Travailler avec les styles de Word (ou vos propres styles) permet de construire un document dont le formatage sera cohérent et plus facile à maintenir sur le long terme.

La pagination

Ajouter une nouvelle page dans un document Word

N’ajoutez pas une nouvelle page en insérant des paragraphes vides. Utilisez les outils de Word : saut de page ou saut de section (avec une page démarrant automatiquement sur la page de droite, par exemple).
Cette vidéo vous montre aussi comment et pourquoi afficher de temps en temps les caractères invisibles.

Comment gérer les numéros de page dans Word

Cette vidéo vous montre comment créer des sauts de section, rendre l’en-tête ou le pied de page d’une section indépendant du précédent et modifier le format de la numérotation. Ce qui permet d’atteindre l’objectif : paginer en romains l’avant-texte et effacer les numéros sur certaines pages.

La structuration d’un document long

Structure d’une thèse

Cette vidéo vous présente les grandes parties composant une thèse : page de titre, dédicace, avertissement, remerciements, abréviations, sommaire, corps du texte, bibliographie, index, table de matières.

La forme et la numérotation des paragraphes

La forme des paragraphes dans Word

Cette vidéo vous explique ce que sont les retraits (les marges de paragraphe), les retraits de première ligne (indentation) et les paragraphes suspendus.

Numéroter automatiquement les paragraphes d’un document Word

Cette vidéo vous montre comment numéroter automatiquement les paragraphes d’une thèse.
Nous utilisons une macro dont voici le contenu :

Sub MetLesNumeros()
Dim Parag As Paragraph
For Each Parag In ActiveDocument.Paragraphs
If Parag.Style = "Normal" And Parag.Range.Characters.Count > 1 Then
Parag.Range.Select
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Liste à numéros")
End If
Next Parag
ActiveDocument.Range(Start :=0, End :=0).Select
End Sub

Améliorer la présentation des paragraphes numérotés

Lorsqu’on numérote les paragraphes dans Word, l’effet n’est pas très satisfaisant. L’objectif est d’obtenir ceci :

1. Texte, texte, texte...
10. Texte, texte, texte...
100. Texte, texte, texte...

Cette vidéo vous montre comment atteindre cet objectif en utilisant les styles de Word.

Pour faciliter cette opération, surtout si les paragraphes numérotés sont séparés par des titres de styles divers, voici une macro qui attribue un style différent en fonction du numéro de paragraphe. Si le paragraphe a un numéro qui va de 10 à 99, il aura le style "ListeNN", si le paragraphe a un numéro qui va de 100 à 999, il aura le style "ListeNNN" et si le paragraphe a un numéro qui va de 1000 à 9999, il aura le style "ListeNNNN".
Il suffira ensuite de modifier ces nouveaux styles (en jouant sur Retrait et Suspendu comme montré ici) pour obtenir une apparence satisfaisante.

Sub Test1()
ActiveDocument.Styles.Add ("ListeNN")
ActiveDocument.Styles.Add ("ListeNNN")
ActiveDocument.Styles.Add ("ListeNNNN")

Dim Num
Num = 1
Dim Total
Total = ActiveDocument.ListParagraphs.Count

If Total > 9 And Total < 100 Then
For Num = 10 To Total
ActiveDocument.ListParagraphs.Item(Num).Style = ActiveDocument.Styles("ListeNN")
Next
End If

If Total > 99 And Total < 1000 Then
For Num = 10 To 99
ActiveDocument.ListParagraphs.Item(Num).Style = ActiveDocument.Styles("ListeNN")
Next
For Num = 100 To Total
ActiveDocument.ListParagraphs.Item(Num).Style = ActiveDocument.Styles("ListeNNN")
Next
End If

If Total > 999 And Total < 10000 Then
For Num = 10 To 99
ActiveDocument.ListParagraphs.Item(Num).Style = ActiveDocument.Styles("ListeNN")
Next
For Num = 100 To 999
ActiveDocument.ListParagraphs.Item(Num).Style = ActiveDocument.Styles("ListeNNN")
Next
For Num = 1000 To Total
ActiveDocument.ListParagraphs.Item(Num).Style = ActiveDocument.Styles("ListeNNNN")
Next
End If

End Sub

Ce qu’il ne faut pas faire

Ce qu’il ne faut pas faire quand vous rédigez un document long avec Microsoft Word

Ne modifiez pas l’apparence du texte sans utiliser les styles (en laissant le texte en style Normal). Vous perdez le bénéfice du volet de navigation et des tables générées automatiquement. Vous risquez les incohérences dans le formatage des titres. Sur le long terme, votre document risque de devenir très difficile à maintenir.

Téléchargez Microsoft Office gratuitement

Vous pouvez télécharger gratuitement Word 2016 si vous êtes inscrit à l’Université de Toulon comme étudiant, enseignant ou personnel. Vous pouvez installer Microsoft Office Pro sur 15 postes qu’ils soient professionnels ou personnels :

5 ordinateurs PC ou Mac (3 PC et 2 Mac par exemple), 5 tablettes et 5 smartphones.

L’utilisation de ces licences est réservée aux étudiants inscrits et aux personnels en activité.
Afin de pouvoir télécharger Microsoft Office Pro, vous devez donc avoir une adresse mail se terminant par @etud.univ-tln.fr (si vous êtes étudiant à l’université de Toulon) ou par @univ-tln.fr (si vous êtes personnel de l’université de Toulon).

Voici le lien de téléchargement pour Microsoft Office Pro à titre personnel :
http://office.com/getoffice365

  • Etape 1 : Saisir comme identifiant votre adresse mail univ-tln.fr
  • Etape 2 : Choisir un mot de passe
  • Etape 3 : Télécharger Microsoft Office Pro
  • Etape 4 : Se connecter avec son identifiant (adresse mail univ-tln.fr) et son mot de passe sur ses autres matériels personnels connectés à internet, puis télécharger Microsoft Office Pro.
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Email : bu univ-tln.fr