Instructions auteurs

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Ce site a été réalisé par la société Archimed, le groupe Archimed rassemble 4 activités :

La division Culture et Savoir est leader français dans la mise en place de portails culturels, d'espaces publics multimédias et de portails de gestion, de recherche et de diffusion documentaires.

La division Neolage est spécialisée dans la mise en place de projets de GED, de numérisation, de capitalisation des connaissances, de travail collaboratif, d'archivage, de gestion du courrier, de photothèque, de veille documentaire et de workflow...

La filiale Doxense de gestion des impressions est spécialisée dans l'audit et les statistiques sur les impressions et les consommables, la rationalisation des coûts, l'optimisation du parc pour un gain de productivité, l'externalisation des matériels et services.

La filiale cap RH est spécialisée dans les systèmes intégrés de gestion administrative et financière de la formation, dans la gestion des compétences et des carrières et propose dans sa gamme logicielle une plateforme de e-learning et de suivi de la formation.

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Vous souhaitez déposer un article sur HAL ?

 

   

Tutoriel : ici 

 

Avant de déposer sur HAL :

 

 S'assurer que l'ensemble des auteurs approuve le dépôt de leur travail sur l'archive ouverte 

 

 S'assurer que le dépôt du document sur une archive ouverte ne constitue pas une violation d'une cession de droits d'auteur à un éditeur commercial (cf. voir les sites répertoriés ci-dessous).

 

 Veillez à ne pas créer de doublons dans la base  : vérifier que  les articles, auteurs et laboratoires n'existent pas déjà dans HAL avant de les créer (cf. consignes pour les pre-prints ) ; pour la saisie des intitulés de laboratoires , consultez la Charte des signatures de l'UTLN et le référentiel HAL : AURéHAL

 

 Quels sont vos droits ?

 

- Avant la signature, bien lire le contrat de cession de droits avec l'éditeur : vous voulez ajouter un avenant au contrat que vous avez signé ou devez signer avec un éditeur ?

Quelques modèles ici

 

 depuis le 9 octobre 2016 (date d'entrée en vigueur de la Loi pour une République numérique), quel que soit votre contrat avec l'éditeur de la revue, vous pouvez déposer dans HAL la version acceptée de votre manuscrit (un fichier auteur mais pas la version publiée de l'éditeur)

- sans embargo si votre article est en accès gratuit sur le site de la revue

- ou en appliquant un embargo maximum de 6 mois pour les sciences, techniques et médecine et 12 mois pour les sciences humaines 

Vous êtes concernés si : 

-vos recherches sont financées pour moitié au moins sur fonds publics

-vous publiez les résultats de ces recherches dans une revue

En savoir plus sur les conditions d'application de cette loi : ici

 

Testez vos DROITS avant de publier vos articles sur HAL grâce à l'outil WillO mis à disposition par Lilliad, service de l'Université de Lille

 

Boîte à outils du déposant

 

 

Consulter la politique des éditeurs

Plusieurs sites répertorient la politique des éditeurs vis-à-vis du libre accès sur le web ou dans les archives ouvertes des articles publiés dans leurs revues :

 

- SHERPA/ROMEO : éditeurs internationnaux, allemands, britanniques,canadiens, espagnols, hongrois, néerlandais, norvégiens, portugais

 

- HELOISE : éditeurs français

 

- DULCINEA : éditeurs espagnols

 

 

Pour les revues en Open Access, voir aussi le DOAJ (Directory of Open Access Journals)

 

 

 

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Présentation

Quelques conseils avant de déposer un article sur le serveur d'archive ouverte HAL (HyperArticle en Ligne).

 

 

 

 

 

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